Une gratification liée à la présence, pas un salaire mensuel fixe
Un stage étudiant en formation initiale ne constitue pas un contrat de travail. La somme versée est une gratification. Pour estimer un mois, renseignez les heures de présence prévues ou réalisées, puis le montant horaire convenu. Ne recopiez pas automatiquement 151,67 heures depuis une fiche de paie : le calendrier du stage, les jours fériés et les absences peuvent conduire à un autre total.
Le formulaire demande aussi la durée totale du stage en heures pour signaler le seuil usuel de gratification obligatoire. Dans le cas étudiant couvert ici, le dépassement de deux mois, soit à partir de la 309e heure, entraîne l’obligation dans les conditions légales. Lorsque la gratification est obligatoire, elle est due dès le début du stage, et pas seulement sur les heures effectuées après le franchissement du seuil. L’enseignement agricole et la formation professionnelle continue ont d’autres règles.
Le montant de référence 2026 repose sur la sécurité sociale
La gratification minimale horaire est de 4,50 euros en 2026, correspondant à 15 % du plafond horaire de sécurité sociale de 30 euros. Sa référence est donc différente du SMIC. La revalorisation du SMIC intervenue en juin ne transforme pas mécaniquement ce montant. Une convention de branche peut prévoir une gratification supérieure dans le secteur privé ; consultez votre convention de stage et les dispositions applicables à l’organisme d’accueil.
Pour préparer votre budget, multipliez les heures du mois par le taux convenu. Un mois plus court peut produire un versement plus faible sans que le taux horaire ait diminué. Certaines conventions organisent un lissage sur l’ensemble du stage. Le simulateur fonctionne au réel mensuel : pour comparer avec un paiement lissé, établissez d’abord le total d’heures du stage puis le calendrier prévu des versements.
La franchise protège une partie de la gratification
La franchise sociale du mois correspond au nombre d’heures multiplié par 4,50 euros. Tant que la gratification ne dépasse pas cette somme, le montant net est égal au montant brut dans le périmètre calculé. Lorsque le taux horaire est supérieur, seule la fraction excédentaire est utilisée pour estimer les cotisations concernées. Le détail affiche cette fraction pour éviter de laisser croire que toute la gratification devient soumise aux retenues dès le premier euro de dépassement.
Le modèle conserve les cotisations salariales de vieillesse et la CSG-CRDS sur cette base. Il n’ajoute pas de retraite complémentaire Agirc-Arrco ni de cotisation d’assurance chômage, car le stage ne devient pas un emploi salarié du seul fait d’une gratification plus élevée. Les avantages en nature et les régularisations de plafond demandent un traitement complémentaire. Pour une gratification exceptionnelle ou une présence fractionnée, faites confirmer les assiettes par le gestionnaire de l’organisme d’accueil.
Contrôler la convention et anticiper les écarts de versement
Comparez le nombre d’heures, le taux et le mode de versement figurant dans votre convention avec les entrées de ce calcul. Un remboursement de transport ou de repas ne doit pas masquer une gratification inférieure au minimum requis. Les règles du secteur public limitent la gratification et ne sont pas modélisées ici. Enfin, l’exonération d’impôt sur le revenu se suit à l’année selon son propre plafond ; ce formulaire ne la liquide pas. En cas d’interruption, établissez avec l’organisme un décompte final des heures pour comprendre la régularisation plutôt que de prolonger simplement le dernier versement mensuel.