Identifier la bonne case de la grille
La rémunération minimale d’un apprenti dépend de son âge et de sa progression dans le contrat. Le calcul distingue les moins de 18 ans, les 18 à 20 ans, les 21 à 25 ans et les personnes de 26 ans ou plus. Il applique ensuite le pourcentage de la première, deuxième ou troisième année. L’année du diplôme préparé et l’année de rémunération ne coïncident pas toujours : vérifiez ce qui a été retenu au contrat avant de saisir une valeur.
La référence au SMIC suit la date simulée : à partir de juin 2026, le montant mensuel pour 35 heures est de 1 867,02 euros. Pour les apprentis d’au moins 21 ans, le minimum conventionnel de l’emploi peut devenir la base plus favorable. Saisissez ce minimum à temps plein, avant application du pourcentage. Pour les situations particulières, utilisez aussi le champ de brut proposé afin de comparer une rémunération supérieure au plancher calculé.
Comprendre pourquoi le brut ne correspond plus toujours au net
Deux régimes d’exonération coexistent selon la date de début du contrat. Avant le 1er mars 2025, le plafond d’exonération des cotisations salariales est fixé à 79 % du SMIC et la CSG ainsi que la CRDS restent exonérées. Pour les contrats débutant depuis cette date, le seuil est ramené à 50 % du SMIC et la fraction excédentaire entre aussi dans le calcul de la CSG et de la CRDS.
Le simulateur isole les assiettes exonérées au lieu de retrancher un pourcentage global de l’ensemble du brut. À faible rémunération, le net peut donc rester égal au brut dans le périmètre calculé. Lorsque le salaire dépasse le seuil, seules les bases concernées deviennent cotisables. Une mutuelle, un avantage en nature ou une retenue particulière peuvent néanmoins créer un écart supplémentaire sur le bulletin réel ; ils ne sont pas renseignés dans ce formulaire.
Les changements de situation à vérifier avec le CFA
Un anniversaire peut modifier la tranche d’âge, mais il faut aussi respecter la date d’effet de la nouvelle rémunération. Un contrat raccourci, une succession de contrats ou la préparation d’un diplôme complémentaire peuvent imposer une règle plus favorable que la grille simple. Le calculateur ne détermine pas votre parcours à partir de votre seul âge. Le CFA et le service de paie disposent du contrat et des informations permettant de confirmer la bonne année de salaire.
Prenez un mois complet comme base de comparaison. Pour un début ou une fin de contrat au milieu du mois, les proratisations de salaire et d’exonération exigent les dates exactes. Ne divisez pas automatiquement le résultat par trente : cette méthode peut différer de la retenue pratiquée sur votre bulletin. Conservez également la convention collective et le dernier avenant, car une hausse négociée peut dépasser le minimum légal sans modifier votre catégorie d’âge.
Distinguer le net versé de la déclaration fiscale
La simulation affiche un net avant impôt et ne calcule pas l’exonération fiscale annuelle des revenus d’apprentissage. Cette exonération relève d’un autre plafond et d’un suivi sur l’année, particulièrement utile lorsque vous cumulez plusieurs employeurs ou d’autres revenus. Pour contrôler votre situation, comparez d’abord le brut et les cotisations d’un bulletin mensuel, puis traitez la déclaration fiscale séparément. Cette séparation évite de considérer à tort une exonération sociale mensuelle comme une réponse complète à votre impôt annuel.